Como organizar uma mudança: o que fazer semana a semana (de 60 dias antes até a primeira noite)

A maior causa de estresse numa mudança é deixar tudo para a última semana. De repente, é preciso encaixotar a casa inteira, trocar as contas de nome, agendar a internet, desmontar móveis e ainda trabalhar normalmente.

A boa notícia: se você dividir as tarefas no tempo, cada semana fica leve. Este guia mostra como organizar uma mudança semana a semana, de 60 dias antes até a primeira noite no apartamento novo.

Começou mais tarde? Sem problema. Comece de onde você está e junte as tarefas das semanas que já passaram.

De 60 a 45 dias antes: planejar

• Defina a data da mudança. Se puder, evite fim de mês e feriados, quando tudo fica mais caro e disputado
• Faça a conta de quanto a mudança vai custar
• Peça orçamento para pelo menos 3 empresas de mudança ou fretes
• Se você mora de aluguel, veja no contrato com quantos dias de antecedência precisa avisar que vai sair
• Comece a separar o que você não vai levar: doe, venda ou descarte

De 45 a 30 dias antes: organizar

• Feche com a empresa de mudança ou o frete
• Agende a instalação da internet no endereço novo. Em muitos lugares, ela demora semanas
• Comece a juntar caixas (mercados e farmácias costumam dar de graça)
• Compre fita adesiva larga, caneta grossa e plástico-bolha
• Meça os cômodos do apartamento novo e veja onde cada móvel vai ficar
• Faça a lista do que precisa comprar para a casa nova

De 30 a 15 dias antes: encaixotar o que você usa pouco

• Comece a embalar livros, enfeites, roupas de outra estação e o que está guardado
• Escreva em cada caixa o cômodo e o que tem dentro
• Faça a vistoria do apartamento novo, se for alugado
• Peça para colocar luz, água e gás no seu nome
• Avise a portaria ou o síndico do prédio novo sobre a data (tem prédio com dia e horário certos para mudança)

Como encaixotar do jeito certo

• Caixas pesadas pequenas, caixas leves grandes. Livros em caixa pequena; roupa de cama em caixa grande.
• Pratos em pé, como discos, com papel entre eles. Quebram bem menos.
• Parafusos em saquinhos colados no próprio móvel. Você vai agradecer na hora de montar.
• Numere as caixas e anote numa lista o que tem em cada uma.
• Uma cor por cômodo, com fita colorida ou caneta, facilita para quem vai carregar.

De 15 a 7 dias antes: acelerar

• Embale tudo que não vai usar até o dia da mudança
• Atualize o seu endereço em bancos, lojas e apps
• Use o que tem na geladeira e no congelador e evite compras grandes de mercado
• Confirme data e horário com a empresa de mudança
• Separe documentos importantes numa pasta que vai com você, e não no caminhão

Na última semana: finalizar

• Monte a caixa de sobrevivência do dia 1 (veja abaixo)
• Separe uma mala com roupas para 3 ou 4 dias
• Desmonte os móveis que precisam ser desmontados
• Descongele e limpe a geladeira, desligando um dia antes
• Carregue celular, power bank e notebook

A caixa de sobrevivência do dia 1

No dia da mudança, tudo está dentro de caixas, e aquilo de que você precisa é sempre o que está na última. A solução é uma caixa separada, que vai com você, escrita bem grande: ABRIR PRIMEIRO.

• Lençol, fronha, travesseiro e coberta
• Pijama e roupa para o dia seguinte
• Toalha, sabonete, xampu, escova e pasta de dente
• Papel higiênico (o item mais importante da lista)
• Remédios de uso diário
• Água, lanches e um copo, um prato e um talher
• Carregador de celular e extensão
• Lanterna, estilete, chave de fenda e algumas lâmpadas
• Documentos e contrato de aluguel

No dia da mudança

• Tome um café reforçado. Sério, faz diferença
• Confira armários, gavetas, varanda e área de serviço antes de sair
• Fotografe os medidores de luz, água e gás no endereço antigo e no novo
• No apartamento novo, diga onde cada caixa e cada móvel vai ficar
• Monte a cama primeiro. Depois de um dia cansativo, você vai agradecer

Na primeira semana

• Desencaixote um cômodo por vez, começando por banheiro, cozinha e quarto
• Confira se a internet foi instalada
• Teste tudo de novo com calma: chuveiro, tomadas, descarga
• Mande por escrito para a imobiliária qualquer problema que aparecer
• Apresente-se na portaria e anote os contatos importantes do prédio
• Descanse. Você merece

Onde atualizar o endereço depois da mudança

É a parte mais fácil de esquecer. Uma lista rápida:

• Dinheiro: bancos, cartões de crédito e apps de pagamento
• Trabalho e saúde: RH da empresa, plano de saúde e odontológico
• Compras: lojas online, apps de delivery e de transporte, assinaturas que chegam em casa
• Documentos: Detran, se você tem carro ou CNH (é para lá que vão as multas), e título de eleitor, se mudou de cidade

Empresa de mudança ou frete: como escolher

Para o primeiro apartamento, com poucos móveis, o frete costuma bastar. Em qualquer caso, peça pelo menos três orçamentos, com o que está incluído por escrito.

O que muda o preço da mudança

• Distância entre os endereços
• Volume: quanto mais coisas, maior o caminhão e o tempo
• Andar e elevador: escada e prédio sem elevador de serviço costumam custar mais
• Dia da semana: fim de mês e fins de semana são mais disputados
• Serviços extras: embalagem, desmontagem, içamento de móveis

Destralhar antes é o jeito mais simples de pagar menos: menos volume, caminhão menor.

Checklist do endereço antigo

Se você está saindo de um imóvel alugado, não esqueça do outro lado da mudança:

• Avise o proprietário ou a imobiliária com a antecedência do contrato, por escrito
• Tape furos, retoque a pintura e faça uma boa limpeza
• Peça a leitura final dos medidores e o desligamento das contas no seu nome
• Agende a vistoria de saída e compare com as fotos da vistoria de entrada
• Entregue todas as chaves, controles e tags e peça comprovante da entrega

A mudança inteira, organizada

No Kit Primeiro Apê, a linha do tempo da mudança vem pronta para imprimir e ir riscando, junto com a caixa de sobrevivência do dia 1, a lista de contas e cadastros para atualizar, a lista de enxoval e o guia para medir o apartamento antes de comprar móveis. São 13 guias para você se mudar sem correria no final.

Perguntas frequentes

Com quanto tempo de antecedência devo organizar a mudança?

O ideal é começar uns 60 dias antes. Se não der, comece de onde estiver e junte as tarefas das semanas que já passaram. O mais importante é não deixar tudo para a última semana.

O que fazer primeiro numa mudança?

Defina a data, faça a conta dos custos, peça orçamentos e comece a separar o que não vai levar. Agendar a internet também deve estar entre as primeiras tarefas.

Como embalar pratos e copos sem quebrar?

Embrulhe um por um em papel, coloque os pratos em pé na caixa, como discos, e preencha os espaços vazios com papel amassado para nada ficar solto.

O que levar na primeira noite no apartamento novo?

Roupa de cama, itens de banho, papel higiênico, remédios, carregador de celular, lanterna, algo para comer e os documentos. Tudo numa caixa que vai com você.